IT-strategia & tiekartta
Vanhentunut IT-strategia päivitetään vastaamaan nykyistä toimintaa: missä ollaan, mihin halutaan ja missä järjestyksessä edetään. Tuloksena on kehityssuunnitelma, jonka toteutumista voi seurata.
Otan vastaan uusia toimeksiantoja
Autan pk-yrityksiä ja yhdistyksiä, joilla ei ole omaa IT-johtoa, päivittämään IT-strategian, määrittelemään tarpeet ja löytämään oikeat ratkaisut.
Osaamisalueeni:
01 Palvelut
Autan selvittämään, mitä oikeasti tarvitset, valitsemaan oikean ratkaisun ja saamaan sen käyttöön. Valitse yksittäinen palvelu tai anna koko kehityshanke samoihin käsiin.
Vanhentunut IT-strategia päivitetään vastaamaan nykyistä toimintaa: missä ollaan, mihin halutaan ja missä järjestyksessä edetään. Tuloksena on kehityssuunnitelma, jonka toteutumista voi seurata.
Selvitän, mitä järjestelmiä on käytössä, miten tieto kulkee ja missä kohdin tietoja kopioidaan käsin. Tuloksena on kokonaiskuva ja suunnitelma siitä, miten järjestelmät saadaan keskustelemaan keskenään.
Muutan tarpeet selkeiksi ja priorisoiduiksi vaatimuksiksi, joita toimittaja ei voi tulkita väärin. Hyvä määrittely on halvin tapa välttää kallis epäonnistuminen.
Tarjouspyyntö, arviointikriteerit, tarjousten vertailu ja toimittajan valinta. Saat vertailukelpoiset tarjoukset ja perustelut valinnalle.
Ohjaan toimittajaa, valvon testausta ja hyväksyntää sekä huolehdin siitä, että tiedot siirtyvät ja käyttäjät osaavat käyttää uutta järjestelmää.
Tunnistan riskit ja uhat ennen kuin niistä tulee ongelmia ja kirjaan tietoturvavaatimukset suoraan määrittelyyn ja toimittajasopimuksiin.
02 Miksi PullTrack - Tmi Manu Laine
IT-hanke onnistuu, kun joku ymmärtää sekä toimintasi, että tekniikan ja kantaa vastuun kokonaisuudesta. Siksi asioit alusta loppuun saman ihmisen kanssa.
Olen ylläpitänyt ja kehittänyt tietojärjestelmiä vaativissa ympäristöissä.
Välissä ei ole myyjiä. Sama henkilö kartoittaa, määrittelee ja ohjaa hankkeen loppuun, ja tiedät aina, missä mennään.
En ole sidottu yhteenkään laite- tai ohjelmistotoimittajaan. Teen työn itse ja käytän tarvittaessa luotettuja asiantuntijoita eri aloilta.
Riskit ja tietoturva huomioidaan jo suunnitteluvaiheessa eikä vasta jälkikäteen.
03 Prosessi
Jokainen vaihe päättyy konkreettiseen tulokseen, jonka näet ja hyväksyt ennen kuin jatketaan.
Varaa maksuton kartoitusMaksuton keskustelu tavoitteista, nykytilanteesta ja reunaehdoista. Saat rehellisen arvion siitä, mistä kannattaa aloittaa.
Tulos: yhteinen ymmärrysKäyn läpi järjestelmät, tietovirrat ja riskit sekä priorisoin kehityskohteet. Saat kirjallisen tarjouksen jatkosta, eikä laskulla ole yllätyksiä.
Tulos: tilannekuva ja tiekarttaVaatimukset, tarjouspyyntö, tarjousten vertailu ja toimittajan valinta. Tarvittaessa ratkaisua kokeillaan ensin prototyyppinä.
Tulos: oikea ratkaisuOhjaan toimittajaa, valvon testausta ja hyväksyntää sekä huolehdin tiedonsiirrosta ja koulutuksesta.
Tulos: ratkaisu käytössäTiekartta ja strategia pidetään ajan tasalla, kun toiminta ja tarpeet muuttuvat.
Tulos: kehitys pysyy raiteillaan04 Yhteistyö
Hinta perustuu aina todelliseen tarpeeseen. Kerro tilanteesi, niin saat kirjallisen tarjouksen.
Rajattu kehityshanke alusta loppuun.
Osa-aikainen IT-kehityspäällikkö ilman rekrytointia.
Asiantuntija päätöksenteon tueksi.
05 Työt
Kehittämisen ymmärrys näkyy myös käytännössä. Palveluni viedään tunnistetusta tarpeesta, tuotantoon. Käytössäni olevalla suljetulla kehitysympäristöllä, asiakkaan ratkaisut testataan protyypeillä ennen julkaisua.
Oma palvelu · SaaS
Tarve: kilpailujen tulokset ja pistetilanteet katsojille ilman viivettä. Ratkaisu: monen järjestäjän alusta, jossa tulokset päivittyvät sekunneissa ja käyttäjille on räätälöityjä ratkaisuja.
Avaa tulospalveluOma palvelu · Varaukset
Tarve: kokoustilojen varaukset yhteen paikkaan ilman päällekkäisyyksiä. Ratkaisu: varausjärjestelmä, jossa kalenteri, varaukset ja tiedotteet ovat samassa näkymässä.
Oma palvelu · Tapahtumat
Tarve: tapahtumien lipunmyynti, maksut ja tarkastus yhteen itse hallittuun palveluun. Ratkaisu: verkkolippukauppa, jossa myynti, maksut ja lipuntarkastus ovella hoituvat itse ylläpitämässäni ympäristössä.
Oma ympäristö · IoT
Tarve: anturit, automaatiot ja mittaushistoria yhteen näkymään. Ratkaisu: Home Assistant, Zigbee2MQTT ja InfluxDB samassa itse ylläpidetyssä suljetussa ympäristössä.
06 UKK
Etkö löydä vastausta? Kysy suoraan: manu@pulltrack.fi
Se riippuu laajuudesta. Nykytilan kartoitus voi valmistua muutamassa päivässä, laajempi strategia- tai hankintaprojekti viikoissa. Maksuttoman kartoituksen jälkeen saat kirjallisen tarjouksen, jossa on joko kiinteä hinta tai tarkka tuntiarvio. Tiedät kustannukset ennen kuin mitään sitovaa sovitaan.
Kyllä. Yhdistykset toimivat usein vapaaehtoisvoimin ja ilman IT-osaamista. Autan löytämään työkalut, jotka oikeasti helpottavat arkea. Yhdistyksille voin tarjota alennusta sopimuksen mukaan, kun työn laajuus ja käytettävissä olevat resurssit on ensin käyty yhdessä läpi.
Mahdollisimman aikaisin, mieluiten ennen tarjouspyyntöä. Silloin määrittelyyn, arviointikriteereihin ja aikatauluun ehtii vaikuttaa eniten. Autan myös, jos hankinta on jo käynnissä ja tarjouksia pitää vertailla.
Pääpaino on kartoituksessa, määrittelyssä, hankinnassa ja ohjauksessa. Tarvittaessa rakennan prototyypin omassa suljetussa kehitysympäristössäni, jotta ratkaisua voi kokeilla ennen kuin sitoudut hankintaan.
Käsittelen asiakkaan tiedot luottamuksellisesti ja teen tarvittaessa salassapitosopimuksen. Tietoturva ja riskit kulkevat mukana jo määrittelyssä ja toimittajavaatimuksissa, ja henkilötiedot käsitellään GDPR:n mukaisesti.
Pääosin etänä, joten sijainti ei ole este. Tarvittaessa tulen myös paikan päälle. Palvelen suomeksi ja englanniksi.
07 Yhteys
Vastaan jokaiseen viestiin henkilökohtaisesti. Ensimmäinen keskustelu on aina maksuton, eikä se sido sinua mihinkään.
Palaan asiaan henkilökohtaisesti mahdollisimman pian. Kiireellisissä asioissa tavoitat minut myös osoitteesta manu@pulltrack.fi.